Главный специалист, Категория E-G-3

Обязанности

• Ведение работ по делопроизводству, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внесение данных в компьютерную базу через систему «Documentolog»
• разработка проектов распоряжений, решений по основной деятельности, по личному составу, осуществляет внутренний контроль по безопасности, охране труда и трудовой дисциплины;
• подготовка номенклатуры дел аппарата акима округа, подготовка и передача документов в архив;
• обеспечивает ведение делопроизводства по кадровым вопросам, приём, увольнение, перемещения, оформление документов по исчислению стажа работников аппарата и оформление протоколов комиссии, ведение дел в информационной системе "Е-Қызмет";
• подготовка и сдача отчетов по нормативно-правовым актам, а так же по всем вопросам касающиеся противодействию коррупции, несет ответственность за проведение внутреннего анализа коррупционных рисков в акимате, подготовка документов по правовому всеобучу;
• оформление документов, касающихся заявлений, обращений и жалоб физических и юридических лиц, внесение данных в компьютерную базу через единую платформу Е-Otinish;
• несет ответственность за размещение и обновление информации на портале "открытые НПА»;
• организация соответствующих работ во время выборных кампаний, оказание содействия в работе проведения выборов, ведение списков избирателей;
• оформляет документы в имущественный наем (аренду) переданного в Управление районного коммунального имущества физическим лицам и негосударственным юридическим лицам без права последующего выкупа;
• ведение реестра непрофессиональных медиаторов;
• ведение похозяйственных книг населения и внесение данных в электронную похозяйственную книгу;
• оформление документов, протоколов собрания местного сообщества, а также сходов жителей округа;
• ведение дел, учета, составление протоколов и списков партийцев первичной партии «Amanat»;
• содействует сбору местных налогов и других обязательных платежей в бюджет;
• соблюдение соответствующих стандартов и регламентов оказания государственных услуг и административных процедур во время оказания услуг;
• ведение списков и внесение данных в информационной системе «Е-Халық»;
• Организует работу комиссии по определению социальной сферы граждан; выявляет малообеспеченных лиц, оказание помощи в оформление документов в соответствии с правилами оказания жилищной помощи одиноким, малообесеченным семьям, в оформлении документов касающихся адресной социальной помощи с занесением данных в информационную систему «Е-Халық»;
• организует и обеспечивает исполнение законодательства Республики Казахстан по вопросам касающиеся воинской обязанности и воинской службы, гражданской обороны, а также мобилизационной подготовки и мобилизации;
• подготовка и сдача отчета по оказанию государственных услуг в аппарат акима района;
• выполняет другие поручения акима.

Требования

• высшее образование, техническое и профессиональное образование, послевузовское образование, послесреднее образование, профессиональное образование
• Специальности : Ветеринария, Педагогические науки, Искусство и гуманитарные науки, Социальные науки, журналистика и информация, Бизнес, управление и право, Естественные науки, математика и статистика, Информационно-коммуникационные технологии, Инженерные, обрабатывающие и строительные отрасли, Сельское хозяйство и биоресурсы, Здравоохранение, Услуги, Национальная безопасность и военное дело

Условия

В объявлении не указано — уточните у работодателя