Секретарь (общий профиль)

Обязанности

• 1. О существляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя управления;
• 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• 3. В ыполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовк е и принятии решений;
• 4. П ринимает документы и личные заявления на подпись руководителя управления;
• 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• 6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию полученную по каналам связи;
• 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• 9. Организует прием посетителей и ведет регистрацию;
• 10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• 11. К опирует документы на персональном ксероксе.
• 12.Осуществляет отправку корреспонденции адресатам через электронную почту, АО «Казпочта» (заказные или простые) день в день.
• 13. Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.

Требования

В объявлении не указано — уточните у работодателя

Условия

В объявлении не указано — уточните у работодателя

Профессиональные навыки