Офис-менеджер

Обязанности

• Обязанности:
• 1. Сопровождение пересылки почтовых отправлений на внутренних этапах обработки по продуктам и рабочим участкам в сортировочных подразделениях (ИЛЦ «Юг», УСПП ОФ, РУПС/ГУПС):
• 1) ежегодная проверка расчетов внутриэтапных обработок почты, отработка с филиалами;
• 2) применение в работе, сопровождение.
• 2. Ежемесячная статистика объемов (проходящие потоки) почтовых отправлений по видам продуктов и рабочим участкам в ИЛЦ «Юг», УСПП ОФ, анализ, применение в работе.
• 3. Мониторинг по отправке газетных пачек с регистрацией в ПУС из ИЛЦ "Юг", УСПП ОФ, РУПС/ГУПС, согласно отчета.
• 4. Еженедельный анализ внутриэтапной обработки почтовых отправлений в разрезе ИЛЦ «ЮГ»/УСПП ОФ, направление в филиалы, выяснение причин, рекомендации для устранения, контроль за месяц.
• 5. Еженедельный анализ обработки и отправки почтовых отправлений из городских отделений областного центра в ИЛЦ "Юг"/УСПП ОФ, направление в филиалы, выяснение причин, рекомендации для устранения, контроль за месяц.
• 6. Ежедневный анализ по зависшим статусам "Прибытие транспорта и "Отправка транспорта" в разрезе филиалов, направление в филиалы, контроль за месяц.
• 7. Выстраивание единого процесса обработки/сортировки в ИЛЦ «Юг», УСПП ОФ, в целях содержания в порядке:
• 1) ежегодный контроль по рабочим зонам (наличие вывески, разделительных полосок и т.д.);
• 2) обновление инструкции-слайдов по процессам обработки/сортировки для размещения на каждом участке, направление в филиалы, сбор отчетов об исполнении;
• 3) сопровождение в течение года.
• 8. Участие в проведении совещаний в онлайн режиме с филиалами по курируемым вопросам.
• 9. Подготовка обучающих материалов и проведение обучении филиалам по курируемым вопросам, совместно с КУЦ.
• 10. Участие в сопровождении процессов обработки/сортировки почтовых отправлений в сортировочных подразделениях (ИЛЦ «Юг»/УСПП ОФ).
• Требования:
• Высшее образование по профилю: связь и/или логистика и/или экономика и/или финансы и/или юриспруденция и/или технические науки и технологии
• Наличие стажа работы в сферах, соответствующих направлениям данной должности и/или АО «Казпочта» не менее 3 лет, из них на руководящих должностях или на нижестоящих должностях в АО «Казпочта не менее 1 года
• Условия:
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• город Астана

Требования

В объявлении не указано — уточните у работодателя

Условия

В объявлении не указано — уточните у работодателя