Секретарь (общий профиль)

Обязанности

• Ведение входящей и исходящей деловой переписки, распределение и регистрация корреспонденции.
• Приём и фильтрация телефонных звонков, обработка запросов и перенаправление по компетенциям.
• Организация приёма посетителей: встреча, координация переговорных, подготовка материалов.
• Ведение календаря и расписания руководителя: планирование встреч, напоминания, согласование времени.
• Подготовка и оформление служебных документов, писем, договоров, презентаций и справок.
• Обеспечение документооборота: регистрация, подшивка, хранение и передача документов в архив.
• Координация служебной логистики: бронирование переговорных, транспорта, организация командировок.
• Обеспечение порядка на рабочем месте руководителя и в зоне ресепшн; контроль канцтоваров и расходников.
• Соблюдение конфиденциальности и корпоративных стандартов делопроизводства.
• Выполнение поручений руководителя и оперативная поддержка команды по административным вопросам.

Требования

В объявлении не указано — уточните у работодателя

Условия

В объявлении не указано — уточните у работодателя

Профессиональные навыки