Секретарь (общий профиль)

Обязанности

• Мектепке келіп түсетін және мектептен шығатын құжаттарды қабылдау, тіркеу және есепке алу .
• Мектеп директорының тапсырмаларын орындау және олардың орындалуын ұйымдастыруға қатысу.
• Кіріс және шығыс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу, тиісті тұлғаларға жеткізу және жөнелту.
• Мектептің іс қағаздарын жүргізуін белгіленген талаптарға сәйкес ұйымдастыру.
• Директордың бұйрықтарын, өкімдерін және басқа да ұйымдастырушылық құжаттарын рәсімдеуге, тіркеуге және сақтауға қатысу.
• Құжаттардың уақытылы орындалуын бақылауға қатысу.
• Қызметтік хаттарды, анықтамаларды, хабарламаларды және басқа да құжаттарды дайындау.
• Құжаттарды мұрағатқа өткізуге дайындау , олардың сақталуын қамтамасыз ету.
• Мектеп қызметкерлері мен келушілерді қабылдауды ұйымдастыру, қажетті ақпаратты ұсыну.
• Телефон қоңырауларын қабылдау, мектеп әкімшілігіне келіп түскен ақпараттарды жеткізу.
• Жиналыстар, кеңестер және басқа да мектеп іс-шараларын ұйымдастыру кезінде қажетті құжаттарды дайындауға көмектесу.
• Мектеп директорының және әкімшіліктің тапсырмасы бойынша анықтамалар, тізімдер, хаттар және басқа құжаттарды дайындау.
• Электрондық құжат айналымы жүйелерімен және мектепте қолданылатын ақпараттық жүйелермен жұмыс жасау.
• Қызметтік құжаттардағы мәліметтердің құпиялылығын сақтау .
• Құжаттарды белгіленген номенклатураға сәйкес реттеу және сақтау.
• Еңбек тәртібін, ішкі тәртіп ережелерін, еңбек қауіпсіздігі және өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтау.
• Өз құзыреті шегінде мектеп директорының басқа да заңды тапсырмаларын орындау.

Требования

В объявлении не указано — уточните у работодателя

Условия

В объявлении не указано — уточните у работодателя

Профессиональные навыки