Кадрлық мәселер жөніндегі маман

Міндеттері

• Обязанности:
• Ведет учет личного состава Филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым кодексом Республики Казахстан, положениями и приказами руководителя Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале (в программу "1С – Предприятие – Управление персоналом"), следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Направляет вновь приятных работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью (обеспечивает хранение всех копии приказов касающихся работника в личных делах работников).
• Ведет ежедневный учет рабочего времени работников Административно-управленческого персонала.
• При отсутствии работников на работе без уважительных причин организует составление Акта об отсутствии работников на работе.
• Осуществляет прием и проверку табелей учета рабочего времени от руководителей подразделений Филиала.
• Осуществляет прием и учет листов временной нетрудоспособности, и осуществляет своевременную передачу их в бухгалтерию Филиала.
• Осуществляет регистрацию кадровых приказов в Журнале регистрации кадровых приказов, и осуществляет своевременную передачу их в бухгалтерию Филиала.
• Осуществляет регистрацию производственных приказов в Журнале регистрации производственных приказов, и осуществляет своевременную передачу их в бухгалтерию Филиала.
• Знакомит работников Филиала с актами работодателя.
• Осуществляет выдачу увольняемым работникам Филиала обходных листов, регистрирует их в Журнале регистрации обходных листов и своевременно передает их в бухгалтерию Филиала.
• Ведет учет дисциплинарных взысканий работников путем регистрации их в журнале регистрации дисциплинарных взысканий.
• Осуществляет выдачу командировочных удостоверений выезжающим в командировку работникам Филиала и ведет учет командировочных удостоверений путем регистрации их в журнале регистрации командировочных удостоверений.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
• Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
• Производит записи в трудовых книжках, осуществляет их хранение и производит подсчет трудового стажа.
• Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам Филиала.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Филиала и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, Инструкции по обеспечению сохранности служебной и коммерческой тайны и других актов работодателя.
• Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством Филиала соответствующих мер.
• Составляет ежемесячную установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.
• Является администратором бюджетных программ
• Требования:
• Специалист по кадрам должен знать:
• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
• структуру и штат Филиала, его профиль, специализацию и перспективы развития компании;
• кадровую политику;
• методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
• методы анализа количественного и качественного состава работающих;
• порядок заключения трудовых договоров и регулирования трудовых споров;
• трудовой кодекс Республики Казахстан;
• источники обеспечения Филиала кадрами;
• состояние рынка труда;
• системы и методы оценки персонала;
• стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале;
• организацию табельного учета;
• методы учета движения кадров;
• порядок составления установленной отчетности;
• работу компьютерной программы "1С – Предприятие – Управление персоналом"., КУФиБ
• Условия:

Талаптар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз