Бөлім басшысының орынбасары, Е-R-2 санаты

Міндеттері

• Координирует и контролирует работу структурных подразделений учреждения на выполнение Законов Республики Казахстан, Указов Президента Республики Казахстан, постановлений областного и городского акиматов, решений и распоряжений акимов области и города, приказов и поручений уполномоченного органа по вопросам занятости населения Карагандинской области. Обеспечивает подготовку отчетов, информаций по вопросам деятельности учреждения: совещаний при акиме города, заседаний акимата, консультативно-совещательных органов, общегородских общественно-политических мероприятий. Осуществляет общий контроль за качеством оказанных государственных услуг, организует контроль за исполнением специальных социальных услуг, оказываемых учреждением, в соответствии с требованиями утвержденных стандартов. Контролирует своевременное предоставление информации и статистической отчетности по вопросам государственных услуг. Анализирует работу структурных подразделений учреждения, разрабатывает меры по оптимизации, повышению профессионализма и эффективности использования кадров, контролирует их реализацию. Организует документационное обеспечение деятельности учреждения. Отвечает за учет, регистрацию служебных входящих и исходящих документов. Контролирует своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц в Отделе, предоставление ответов в вышестоящие органы, заявителям в установленные сроки, оформление ответов на обращения в соответствии с требованиями законодательства РК. Анализирует состояние работы с обращениями юридических и физических лиц и ежемесячно предоставляет руководителю отдела сведения о поступивших обращениях, готовит отчеты по обращениям в аппарат акима Темиртау, прокуратуру, управление комитета по правовой статистике и специальным учетам по Карагандинской области. Формирует в установленные сроки отчетность, в соответствии нормам законодательства РК, по вопросам рассмотрения обращений физических и юридических лиц. Обеспечивает хранение и передачу в соответствующие государственные архивы организационно-распорядительной, кадровой и иной документации, подлежащей передаче в архивы. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины, в части целевого и эффективного использования бюджетных средств. Осуществляет контроль и проверку документов на соответствие действующему законодательству по вопросам осуществления государственных закупок. Направляет деятельность отделений социальной помощи на дому по вопросам оказания специальных социальных услуг. Принимает участие в разработке и осуществлении трехстороннего Соглашения по социальному партнерству между акиматом, профсоюзными организациями и работодателями. Организует и контролирует проведение мероприятий по соблюдению работниками отдела требований санитарных правил и норм, техники безопасности труда, противопожарной безопасности. Организует своевременное обновление информации на ЕПИР государственных органов (интернет – ресурс учреждения). Осуществление контроля по целевому и своевременному использованию (освоению) денежных средств, выделенных бюджетом. Осуществляет координацию работы деятельности Отдела за ходом исполнения поручений данных Главой государства, акимом области, акимом города и соответствующим областным управлением. Осуществление контроля за своевременным и правильным рассмотрением обращений, заявлений и жалоб граждан в соответствии нормам действующего законодательства РК, принятием по ним необходимых мер. Работа в Единой системе электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан», ИС «ЦРМ», ИС Интернет-портал госорганов Республики Казахстан, ИС Е-Қызмет, E-otinish.

Талаптар

• высшее образование, послевузовское образование, послесреднее образование, профессиональное образование
• Специальности : Социальная работа, Право, Бизнес и управление, Социальные науки

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз