Құрылымдық бөлімшенің басшысы, D-3 санаты

Міндеттері

• 3.1. Организовывать работу отдела и его взаимодействие с другими структурными подразделениями Ревизионной комиссии; 3.2. Своевременно и качественно исполнять поручения председателя Ревизионной комиссии, входящие в компетенцию отдела; 3.3. Обеспечивать материально-техническое сопровождение проведения заседаний Ревизионной комиссии; 3.4. В сфере делопроизводства обеспечивать ведение делопроизводства Ревизионной комиссии и поддержание исполнительской дисциплины на надлежащем уровне; 3.5. Осуществлять контроль за соблюдением Регламента Ревизионной комиссии со стороны отделов аппарата и реализовывать Правила организации делопроизводства в Ревизионной комиссии; 3.6. Обеспечивать составление сводной номенклатуры дел Ревизионной комиссии; 3.7. Осуществлять контроль за ведением документооборота Ревизионной комиссии (в том числе электронного документооборота (ИС Documentolog); 3.8. Осуществлять контроль за деятельностью ведомственного архива и сохранностью документов, принятых на хранение; 3.9. Обеспечивать организацию курсов по обучению государственному языку и работу по переводу документов на государственный язык; 3.10. Информировать председателя Ревизионной комиссии о состоянии исполнительской дисциплины; 3.11. Обеспечивать контроль за рассмотрением писем, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, их регистрацией в системах электронного документооборота (ИС Documentolog, ИС Е-otinish) и направлением соответствующих проектов ответов; 3.12. Организовывать работу по опубликованию материалов о деятельности Ревизионной комиссии в средствах массовой информации и обеспечению бесперебойного функционирования интернет-ресурсов; 3.13. Обеспечивать выполнение планов работы Административно-организационного отдела; 3.14. Обеспечивать контроль за утверждением годовых и квартальных планов работы структурных подразделений Ревизионной комиссии; 3.15. Организовывать подготовку документов, входящих в компетенцию отдела; 3.16. Выполнять работы, касающиеся отдела в соответствии с регламентом Ревизионной комиссии, организовывать выдачу документов и архивных копий согласно поступившим запросам; 3.17. Принимать необходимые меры по использованию современных технических средств в ходе работы; 3.18. Обеспечивать ознакомление сотрудников с приказами, принятыми председателем Ревизионной комиссии, в установленные законом сроки; 3.19. Обеспечивать исполнение протокольных поручений председателя Ревизионной комиссии, подготавливать предложения по повышению эффективности работы; 3.20. В сфере информатизации: - Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию нормативной, правовой и методологической базы по вопросам информатизации; - В части информатизации: участвовать в подготовке проектов служебных, докладных записок и иной информации по вопросам отдела; - По техническим спецификациям в рамках компетенции отдела, связанным с вопросами информатизации; - Участвовать в создаваемых комиссиях и рабочих группах; - Обеспечивать организацию и контроль следующих вопросов: - Качественное исполнение поставщиками обязательств по договорам государственных закупок в части информатизации Ревизионной комиссии, содержание и бесперебойную работу информационной системы, системное администрирование и системно-техническое обслуживание интернет-ресурса, локально-вычислительной сети, вычислительной техники и периферийных устройств Ревизионной комиссии; - оказание поставщиками консультационной помощи сотрудникам Ревизионной комиссии при работе с информационной системой; - обеспечение режима конфиденциальности, сохранение служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны, а также режима хранения документации; - соблюдение и выполнение требований политики информационной безопасности; 3.21. Осуществлять развитие и координацию информационных систем Ревизионной комиссии, взаимодействия с другими государственными органами и организациями, в том числе с единой базой данных по государственному

Талаптар

• высшее образование, послевузовское образование
• Специальности : Менеджмент, Психология, Маркетинг, Связь с общественностью, Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, Системы информационной безопасности, Государственный аудит, Информационные системы, Экономика, Финансы, Учет и аудит, Государственное и местное управление, Правоведение (юриспруденция), Вычислительная техника и программное обеспечение

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз