Сатып алу жөніндегі агент

Міндеттері

• ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СНАБЖЕНЦА
• Снабженец обязан:
• обеспечивать предприятие необходимыми товарами, материалами, оборудованием, запасными частями, инструментами и иными материальными ресурсами;
• принимать и обрабатывать заявки подразделений предприятия на закуп необходимых товаров и материалов;
• осуществлять поиск поставщиков и запрашивать коммерческие предложения;
• проводить сравнение цен, условий оплаты, сроков поставки и качества предлагаемой продукции;
• согласовывать условия закупки с руководителем и ответственными сотрудниками предприятия;
• проводить переговоры с поставщиками в пределах предоставленных полномочий;
• контролировать заключение и исполнение договоров поставки;
• оформлять заказы и заявки поставщикам;
• контролировать своевременность поставки товаров, материалов и оборудования;
• организовывать получение и доставку закупленных товаров;
• контролировать соответствие фактически поставленного товара заявке, договору, счету и сопроводительным документам;
• проверять количество, комплектность и видимые характеристики поступающих материальных ценностей;
• своевременно информировать руководство о недопоставке, браке, повреждении товара или нарушении сроков поставки;
• организовывать замену некачественного товара и урегулирование вопросов с поставщиками;
• получать от поставщиков счета, накладные, акты, электронные счета-фактуры, сертификаты, паспорта качества и иные необходимые документы;
• своевременно передавать бухгалтерские документы в бухгалтерию;
• контролировать наличие полного комплекта закрывающих документов по произведенным закупкам;
• вести реестр поставщиков и закупок;
• вести учет заказанных, полученных и находящихся в поставке материальных ценностей;
• контролировать задолженность перед поставщиками совместно с бухгалтерией;
• контролировать сроки оплаты поставщикам согласно условиям договоров;
• взаимодействовать со складом, бухгалтерией, производственными подразделениями, механиками, инженерами и иными ответственными сотрудниками;
• контролировать наличие необходимых запасов материалов и своевременно инициировать их пополнение;
• не допускать необоснованного приобретения избыточных материальных запасов;
• участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• осуществлять закуп запасных частей, ГСМ, хозяйственных товаров, строительных и сельскохозяйственных материалов в соответствии с потребностями предприятия;
• при необходимости организовывать транспортировку грузов и взаимодействовать с перевозчиками;
• контролировать расходы на доставку и иные сопутствующие расходы;
• соблюдать установленный порядок согласования закупок и расходования денежных средств;
• предоставлять руководству информацию о ценах, поставщиках, сроках поставки и состоянии текущих закупок;
• обеспечивать сохранность переданных ему документов и материальных ценностей;
• соблюдать конфиденциальность коммерческой информации, ценовых условий и договоренностей с поставщиками;
• выполнять иные поручения руководителя, связанные со снабжением и закупочной деятельностью предприятия.

Талаптар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Кәсіби дағдылар