Әкімшілік хатшысы

Міндеттері

• Веcти полную документацию по всем административным вопросам (кадры, оплата труда, обучение и т.д.). Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним. Содействует оперативному рассмотрению запросов и предложений работников. Составляет схемы, таблицы, делает отчеты в системах SAP, E1, GEP Smart, DaWinci, CTREX, IAM, VMS, PAMS, Workday, COMP. Ведет переписку с различными подразделениями и группами. Взаимодействует с соответствующими подразделениями для своевременного получения ответов на запросы. Оказывает административную поддержку КР, если применимо. Ведет документальное обеспечение на всех этапах, включая распоряжения на работу в ночную смену и продленную вахту, табели, специальное надбавки за ношение ВДА, график работы и отдыха в соответствии с процессом управления усталостью, если применимо, и т.д. Оказывает помощь руководителю группы административной поддержки и сотрудникам подразделения. Выполняет различные рабочие поручения по требованию руководителя.
• Квалификационные требования на данную позицию:
• Особые: Наличие административных навыков, таких как систематизация и ведение документации, набор текста (английский и русский / казахский), ведение телефонных разговоров, ведение деловой переписки, организация собраний, логистические навыки (PAMS, VMS, Dawinci, организация поездок, заказ материалов и т.д.), ведение протоколов совещаний и т.д. Умение работать как самостоятельно, так и в команде. Умение выполнять много задач одновременно и эффективно. Поддержка клиентов и ориентированность на клиента
• Важные: Высшее образование; опыт работы не менее 2-3 года в качестве административного помощника (опыт в ТШО предпочтителен), сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные; компьютерные навыки: MS Office (Excel, Word, Visio, PDF, Outlook), JDE E1, GEP Smart; знание языка - казахский, русский, английский – Intermediate or higher. Гражданство Республики Казахстан

Талаптар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Кәсіби дағдылар