Бас маман, С-О-5 санаты

Міндеттері

• На главного специалиста ОДО и РГЯ возлагаются следующие обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки; регистрация обращений физических и юридических лиц, осуществление контроля за сроками своевременного исполнения обращений в структурных и территориальных подразделениях Департамента; подготовка и формирование отчетов по обращениям физических и юридических лиц, статистического отчета по вопросам обращений, подготовка анализа рассмотрения обращений граждан, анализа состояния документооборота и направление их в ДДО и ГРЯ МЧС РК; регистрация, рассмотрение, согласование и подписание оказание государственных услуг через информационную систему «Лицензирование»; составление и утверждение сводной номенклатуры дел Департамента, согласование ее с Государственным архивом ДЧС области Абай, ведение номенклатуры дел; организация проведения занятий, семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; подготовка материалов по результатам мониторинга, анализа и прогнозирования для информирования руководства Департамента в пределах своей компетенции; регистрация входящих и исходящих документов с пометкой «ДСП» в соответствующих журналах регистрации документов с пометкой «Для служебного пользования»; организация работы Экспертной комиссии Департамента; учет, хранение и уничтожение фирменных бланков Департамента с изображением Герба Республики Казахстан, учет и уничтожение печатей и штампов; участие в подготовке и передаче архивных номенклатурных дел и документов на постоянное хранение в Государственный архив ДЧС области Абай; оказание практической и методической помощи сотрудникам структурных и территориальных подразделений Департамента по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращений физических и юридических лиц. осуществление информационного взаимодействия с другими подразделениями, в том числе государственными органами; выполнение иных функций в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан в пределах своей компетенции. Соблюдение законности, служебной и трудовой дисциплины: неукоснительное соблюдение законности, служебной, трудовой и исполнительной дисциплины, а также этики государственного служащего; работа над повышением профессионального уровня; оказание методической и практической помощи молодым специалистам, развитие института наставничества. Соблюдение требований по обеспечению информационной безопасности.

Талаптар

• высшее образование, послевузовское образование
• Специальности : Журналистика, Международное право, Философия, Русский язык и литература, Политология, Библиотечное дело, Юриспруденция, Филология, Казахский язык и литература, Переводческое дело, Социология, Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, Системы информационной безопасности, Государственное и местное управление, Международные отношения, История, Связи с общественностью

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз