Міндеттері

• совершенствует систем у ведения делопроизводства в соответствии с применяемыми стандартами и правилами ;
• о птимиз ирует документооборот в Филиале с использованием программы «Документолог» ;
• координ ирует и контрол ирует деятельност ь структурных подразделений Филиала по вопросам ведения делопроизводства ;
• обеспечивает учет оборота документационных материалов, контроль их исполнения, направление исполненной документации по адресатам ;
• обеспечивает введение новых методов организации ведения делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий ;
• своевременно обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, передает их по назначению
• контролирует срок исполнения и правильное оформление документов ;
• выполняет работы по регистрации, учету, хранению и передаче текущих документов соответствующему подразделению, формированию дел и передаче их на хранение ;
• обеспечивает сотрудников Отдела необходимыми указаниями и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой и техническими средствами управления ;
• осуществляет методологическое руководство в организации делопроизводства в структурных подразделениях, подготовливает и предоставляет руководству Филиала информационно-аналитические материалы о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности Филиала и исполнительской дисциплины ;
• обеспечивает работы по составлению ежеквартального отчета, контролю своевременного ответа на заявления физических и юридических лиц, совершенствованию форм и методов работы с документами;
• осуществляет хранение, передачу, выдачу и контроль бланков строгой отчетности, ликвидацию испорченных бланков в определенном порядке в соответствии с решением комиссии по учету, использованию, хранению и ликвидации печатно-бланочной продукции, штампов и средств защиты документов ;
• осуществляет первичную обработку, предварительный просмотр, регистрацию, хранение, доставку и распределение документов ;
• ведет надзор работ по своевременной обработке входящей и исходящей корреспонденции, доставку ее адресатам;
• обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, трудового распорядка;
• осуществляет иные функции в пределах своей компетенции в соответствии с целями и задачами Филиала

Талаптар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Кәсіби дағдылар