Іс қағаздарын жүргізуші

Міндеттері

• 3.1.1. хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және жіберу;
• 3.1.2. басшының визаларына сәйкес құжаттарды орындауға беру, тіркеу карточкасын ресімдеу немесе деректер базасын жасау;
• 3.1.3. Құжаттамалық материалдардың өтуін есепке алу картотекасын жүргізу, олардың орындалуын бақылау, тіркелген құжаттар бойынша тиісті анықтамалар беру;
• 3.1.4. орындалған құжаттаманы адресаттарға жіберу;
• 3.1.5. алынған және жіберілген хат-хабарлардың есебін жүргізу, ағымдағы мұрағаттық құжаттарды жүйелеу және сақтау;
• 3.1.6. құжаттарды оңтайлы, жылдам іздеуді қамтамасыз ететін құжаттар бойынша анықтамалық аппаратты әзірлеу бойынша жұмыс жүргізу;
• 3.1.7. аяқталған құжаттық материалдарды дайындау және мұрағатқа беру, тіркеу картотекасын немесе компьютерлік деректер базасын ұйымдастыру, мұрағатқа сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасау;
• 3.1.8. мекеме бөлімдерінің істер номенклатурасын бекітуге ұсыну;
• 3.1.9. іс жүргізу жөніндегі есепті заңнамада белгіленген тәртіппен тиісті органға жіберу;
• 3.1.10. бөлімдер бойынша жүргізілетін корреспонденттік құжаттарды қадағалау;
• 3.1.11. белгіленген ережелер мен рәсімдерге сәйкес құжаттарды мұрағаттау процесіне қатысу;
• 3.1.12. құжаттарды ресімдеу және өңдеу мәселелері бойынша қызметкерлерге кеңес беру және көмек көрсету;
• 3.1.13. бөлім басшысының және мекеме басшысының тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау;
• 3.1.14. мекемедегі кіріс және шығыс хат хабарлардың ресімделуін және уақтылы орындалуын бақылау;
• 3.1.15. заңды және жеке тұлғалардың хаттарын тіркеу және олардың орындалуын назарға алу.
• 3.1.16. қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету;
• 3.1.17. мекеме басшылығының қызметтік міндеттері, басқа да тапсырмаларын орындау міндетті.

Талаптар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Кәсіби дағдылар