Оперативті есеп жөніндегі инженер

Міндеттері

• Требования:
• Опыт работы 5+ лет
• Высшее образование (бакалавр)
• Языки: Свободное владение английским, казахским и русским языками
• Обязанности:
• Обработка входящей и исходящей информации и документации
• Подготовка, отслеживание и обновление графика работ, контроль графика дежурств, организация авиабилетов/железнодорожных билетов, организация проживания, своевременное информирование и общение с персоналом проекта
• Отслеживание и обновление списка выполненных работ для клиентов
• Своевременная подготовка и предоставление клиенту окончательных, промежуточных и любых других отчетов/документов
• Ведение реестров документации по объектам, за которые отвечает сотрудник
• Регулярное обновление архива
• Предоставление клиенту информации об инспекторах
• Организация командировок и подготовка Сопроводительная документация для командированных сотрудников, информирование отдела по соблюдению законодательства.
• Своевременное информирование отдела кадров и отдела охраны труда и техники безопасности о приеме/увольнении сотрудников, о происшествиях, о выявленных недостатках персонала в ходе проведенных проверок, о результатах испытательного срока.
• Предоставление финансовых отчетов о выполненной работе: расчет и выставление счетов по завершении работы, предоставление актов приемки от клиентов и исполнителей, ведение кратких отчетов о документообороте, отслеживание оплаты оказанных услуг.
• Установление контактов с подразделениями сторонних организаций и учреждений для решения оперативных вопросов деятельности в рамках компетенции координатора инспекций.
• Определение приоритетов и порядка выполнения рабочих задач.
• Своевременное информирование отдела кадров и отдела безопасности о приеме/увольнении сотрудников, о происшествиях, о выявленных недостатках персонала по результатам проверок, о результатах испытательного срока.
• Взаимодействие с клиентом по вопросам документооборота, своевременное предоставление окончательных, промежуточных и любых других отчетов/документов.
• Организует и проводит математические мероприятия, совещания, переговоры с внешними текущими и потенциальными партнерами (поставщиками, подрядчиками).
• Обеспечивает соблюдение норм и правил охраны труда и пожарной безопасности.

Талаптар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Шарттар

Хабарландыруда көрсетілмеген — жұмыс берушіден нақтылаңыз

Кәсіби дағдылар